软件使用教程

在快节奏的办公环境中，时间就是金钱。古人云：“磨刀不误砍柴工。”这句话告诫我们，适当的准备和规划能大幅提高工作效率。文件的整理和分类是办公室工作中的一项基本任务，它直接关系到工作效率和信息检索的速度。那么该如何“磨刀”呢？接下来，小编就带大家一起探讨！

1、这个方法用到了“天图工作室”工具，感兴趣的小伙伴可以去浏览器中搜索，进入网站软件中心，就可以免费下载“天图文件管理”获取。

2、在下载完成后打开并注册，我们首先点击左边的“文件智能管理箱”功能，之后再点击“文件批量管理任务”功能

3、进入后，我们首先点击“添加文件”或者“添加文件夹中的文件”功能，将文件添加进去

4、然后在“任务名称”处选择“按文件大小归类”，根据需要选择条件单值或者大小区间，并选择复制文件的保存位置

5、接下来我们点击“添加本任务”将其添加进任务列表，最后后点击“开始执行”就可以了

且行且珍惜,做事要抓紧

快来尝试看看吧，这种有序的管理方式节省了寻找文件的时间，使得工作流程更为顺畅。