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高效整理文件类型,提升工作品质!

时间:2024-04-26   访问量:7

在繁忙的工作中,文件如同纷至沓来的访客,它们有的重要,有的琐碎。如果不加以整理,这些文件很快就会堆积如山,让人无从下手。现在想象一下,如果有一位“智慧的管家”,帮助我们将这些访客迎入门户,安排得井井有条。从而让我们能够迅速找到这些“访客”,提升工作效率,使我们的工作品质得到显著提升。接下来就和小编一起来看看是如何实现的吧!


1、这位“智慧的管家”是小编从“天图工作室”中发现的,感兴趣的小伙伴可以去浏览器中搜索进入网站软件中心,就可以免费下载“天图文件管理”获取。


2、在下载完成后打开,我们首先点击左边这里的“文件智能管理箱”功能,然后点击“文件批量管理任务”功能按钮


3、接下来,我们进行文件的添加,点击“添加文件”或者“添加文件夹中的文件”按钮,选择添加文件


4、随后,我们在“任务名称”处选择“按文件类型归类”功能,接着可以输入文件类型,或者点击输入框右侧进行文件类型选择,然后进行选择保存文件夹位置


5、选择完成后,我们点击“添加本任务”按钮,进行任务列表添加,最后点击“开始执行”按钮,即可进行归类整理


归类整理成功与否,我们来瞧瞧吧


来试一试如何吧,在追求卓越的工作品质的道路上,让我们在工作中更加从容、自信,为我们的事业注入了新的活力。


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